Definición de Contabilidad
1. Recolecta todos los documentos o soportes de contabilidad utilizados durante un periodo contable, como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas de venta, notas de contabilidad, etc., como resultado de las múltiples transacciones en las decisiones de inversión en activos fijos, operaciones de compra y venta de mercancía y erogaciones por gastos y financiamiento, mediante las consecución de recursos para desarrollar su actividad.
2. Identifica en cada transacción realizaba contenida en el soporte de contabilidad, la causa y su efecto para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye para darle la importancia relativa a cada erogación al considerarlo un gasto, un inversión necesaria, proporcional y su relación con la actividad de la empresa.
3. Mide el valor económico implicado en la transacción que puede consistir en verificaciones, cálculos aritméticos, Otro aspecto de la contabilidad bien importante es la medición de los bien y derechos cuando ya han acontecido varios años de posesión para lo cual se deben hacer estudios de avalúo técnico para darles un justo precio en contabilidad.
4. Clasifica cada documento o soporte de contabilidad, por grupos homogéneos de operaciones, como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compra, comprobantes de pago, notas de contabilidad de ajustes, para proceder al siguiente proceso
5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un código establecido en el plan único de cuentas, el cual se debe adoptar por cada empresa de acuerdo a las necesidades de cada empresa
6. Acumula en el comprobante de contabilidad todas la operaciones similares a un respectiva cuenta expuestas en los soportes de contabilidad por las operaciones levadas a cabo con el fin de proceder el siguiente proceso
7. Registra dicho comprobante de contabilidad en los libros auxiliares, primeramente llevando la hoja control y sus respectivos auxiliares para luego elaborar los libros principales de contabilidad y resúmenes e informes financieros, o también mediante un sistema de información por computador que consiste en introducir códigos, conceptos y valor de la transacción a la computadora para obtener comprobante de contabilidad libros, auxiliares y principales al igual que los estados financieros.
8. Emite estados financieros, elaborando previamente la hoja de trabajo con el objeto de racionalizar la información e iniciar los últimos pasos del proceso de información.
9. Interpreta los resultados de la contabilidad, justifica su estructura, elaborada los indicadores financieros y de gestión para encontrar una respuestas a la gestión de la administración.
10. Analiza los problemas o acontecimientos, mediante el estudio de causas y efectos para plantear soluciones y mejoramiento de las situaciones críticas que no permiten lograr el éxito en el mediano y largo plazo
11. Evalúa la viabilidad de la empresa en marcha, incorporando soluciones a los problemas, nuevas estrategias cooperativas que ubiquen la empresa en escenarios probables haciendo un análisis, a los resultados y al devenir de la empresa; quiere decir que además de las operaciones propias del negocio se muestran otras alternativas mostrando un horizonte con aproximación a la realidad.
12. Informa a los usuarios los resultados, en primera instancia a la asamblea general que toma las decisiones de mejoramiento, estrategias hace el futuro, distribución de excedentes. También a los proveedores, nuevos inversionistas de mercado de valores y empleados los cuales requieren de información.
13. seguimiento mediante indicadores de gestión sobre los planes que dan viabilidad del negocio para llegar al final del ejercicio económico con resultados y poder dar explicación a las diferentes situaciones que se solventaron durante el camino.